Lo primero que debes saber es que el proceso de apostilla puede variar dependiendo del tipo de documento y del país de destino. Desde Success Communication Services, expertos en traducción de documentos oficiales, respondemos de manera profesional a la pregunta ¿Cómo apostillar un documento en Colombia?
En nuestro país, disponemos de un sistema de legalización y apostilla electrónica a nivel nacional. Este proceso requiere que el usuario tenga una dirección de correo electrónico, que será el canal de comunicación entre las partes. Para apostillar solo necesitas ingresar a la página web de la Cancillería de Colombia en la dirección cancilleria.gov.co. Allí encontrarás toda la información sobre cómo apostillar un documento. La Cancillería se encarga de manejar los asuntos de política exterior que corresponden al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Tabla de contenido
Tú mismo puede realizar el trámite, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No necesitas pedir cita para apostillar, ni dirigirte al Ministerio de Relaciones Exteriores. Es lo mismo apostillar en Cali, que hacer apostilla en Bogotá o en cualquier localidad de Colombia. Siempre podrás hacerlo vía online, por la página web de la Cancillería.
Para apostillar documentos en Bogotá, dispones de atención telefónica las 24 horas del día. Puedes utilizar las líneas de atención al ciudadano: Bogotá: +57 (1) 3826999 también te puedes comunicar por el número gratuito nacional: 01 8000 938 000.
Para que un documento tenga validez a nivel internacional es necesario tener la legalización y apostilla del mismo, es muy importante validar la apostilla. Este proceso consiste en verificar los datos de la apostilla a través del sistema de validación.
Puedes realizar la validación, utilizando la opción “Consulte su Trámite” en la página de la Cancillería. Recuerda tener a mano el código de verificación asignado, porque lo tendrás que ingresar al sistema.
Si experimentas dificultades al llevar a cabo el proceso, en Success Communication Services estamos disponibles para brindarte asesoramiento y gestionar la apostilla de tus documentos de manera eficiente, rápida y conforme a la normativa legal. ¡Solicita tu asesoría de apostillas ahora y obtén hasta un 10% de descuento!
¿Cómo apostillar un documento en Colombia? Puede optar por gestionarlo por sí mismo o confiar en una empresa especializada en apostillas como Success Communication Services, donde encuentra garantía de calidad y eficiencia. Servicio Rápido y Confiable de Apostilla:
Artículo relacionado. Traducción certificada: ¿Qué es? y, ¿cómo reconocerla?
¿Cómo apostillar documentos en Colombia? ¡Pasos Claves!
Para apostillar un documento en Colombia, es fundamental seguir estos pasos. En caso de encontrar dificultades durante el proceso, le recomendamos contactar a una empresa especializada en este procedimiento, como Success Communication Services, que cuenta con una amplia experiencia en el sector y un portafolio de servicios para facilitarle el trámite y garantizar el éxito.
Legalización
La legalización de documentos consiste en legitimar la autenticidad de la firma de la autoridad competente y la calidad de su actuación en el proceso.
Todas las traducciones deben ser presentadas ante un notario público para el reconocimiento de la firma en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
En el documento, se legalizan las firmas suscritas por el ente emisor. El documento legalizado sólo tiene validez a nivel nacional.
¿Cuándo debo legalizar?
Lo ideal es legalizar los documentos en fecha cercana a su emisión o cuando así lo requiera. La legalización otorga validez al documento en el país de origen.
Apostillar
El proceso consiste en certificar la autenticidad de la firma del funcionario público que aprobó la legalización del documento.
El apostillado de documentos, es un certificado. Este se adjunta al documento para que sea reconocido legalmente en todos los países que forman parte de la Conferencia de la Haya de 1961. Cuando apostilles tu documento, recibirás un certificado de apostilla junto con el documento. Ahora tu documento tendrá estampado un sello oficial del Gobierno.
Quiero saber cómo apostillar documentos
Allí encontrarás en forma detallada los requisitos para apostillar: documentos de carácter civil, documentos de educación, documentos de carácter religioso y otro tipo de documento.
Si necesitas apostillar documentos de educación superior, estos deben ser avalados por el Ministerio de Educación Nacional.
En la sección de “Documentos Automáticos” encontrarás la información para tramitar: Certificado de antecedentes penales, Documentos INVIMA. Documentos de Superintendencia de industria y comercio, Pasaporte y otros.
En el caso de “Traducciones”, las mismas deben ser realizadas por un traductor oficial y luego, ser presentadas ante el notario público. El notario legalizará la firma del traductor, indicando que el tratamiento de los documentos corresponden a traducciones oficiales.
¿Cuándo debo apostillar un documento en Colombia?
Debemos apostillar los documentos después de legalizarlos. Este proceso solo es necesario si necesitamos que sean reconocidos en otros países.
Cuando los documentos son expedidos por países que no forman parte de la Conferencia de la Haya de 1961, debemos realizar la legalización por vía diplomática.
En caso de estar en el exterior, te recomendamos realizar el proceso antes de regresar.
Procedimiento de legalización por vía diplomática:
- Avalar el documento ante la entidad extranjera para su certificación.
- Llevar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces en el país de origen.
- Llevar los documentos al Consulado Colombiano en el país de origen, para avalar la firma.
- Completar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para avalar la firma del cónsul colombiano.
El documento surtirá efecto en Colombia, si cumple con la cadena de legalización de documentos, según el caso.
En este caso se distinguen 4 tipos de cadenas de legalización:
- Documentos colombianos que deban ser reconocidos en el exterior.
- Documentos extranjeros que deban ser reconocidos en Colombia.
- Documentos extranjeros que deben ser reconocidos en Colombia, mediante la figura de país amigo.
- Documentos extranjeros mediante la figura de circunscripción.
Ahora que tienes información sobre cómo apostillar documentos en Colombia para validarlos internacionalmente, puede confiar en que cumplen con la autenticidad y aceptación requerida en el ámbito internacional. Si persisten tus dudas o prefiere una gestión profesional, en Success Communication Services nos encargamos del trámite, asegurando un procedimiento sin complicaciones y la certificación exitosa de tus documentos importantes. Comprender este proceso es fundamental para quienes buscan garantizar la validez de sus documentos en contextos internacionales. Simplifica el proceso de apostillado. Contáctanos para recibir asesoría personalizada y, deja que nuestros profesionales se encarguen de todo. ¡Tu tranquilidad es nuestra prioridad!
¡No busques más!
Contáctanos ahora y obtén hasta un 10% de descuento.
